Hållbarhetsrapport 2020

Etik och integritet 102–16 Värderingar, principer och etiska riktlinjer s. 37–39, 65, 70 samt s. 6 i AAK:s årsrapport 2020 102–17 Mekanismer för att hantera frågor angående etik s. 40 och 65 Styrning 102–18 Styrningsstruktur s. 66–67 Kommuni- kation med intressenter 102–40 Lista över intressentgrupper s. 64–65 102–41 Kollektivavtal s. 40 102–42 Identifiering och urval av intressenter s. 64 102–43 Metoder för intressentdialog s. 64–65 102–44 Viktiga frågor som lyfts s. 64–65 Redovis- ningspraxis 102–45 Enheter som ingår i den finansiella redovisningen s. 100–101 i AAK:s årsrapport 2020 102–46 Definition av redovisningens innehåll och frågornas avgränsning s. 6–7, 9, 11, 12, 64–65, 68–69 och 72–81 102–47 Lista över väsentliga frågor s. 65 102–48 Förändringar av information s. 69–69 102–49 Förändringar i redovisningen s. 68 102–50 Redovisningsperiod s. 68 102–51 Datum för publicering av senaste rapporten 15 april 2020 (AAK:s hållbarhetsrapport 2019) 102–52 Redovisningscykel Ettårig 102–53 Kontaktperson för redovisningen s. 63 102–54 Redovisning i enlighet med GRI-standarder s. 63 102–55 GRI-index s. 82–85 102–56 Extern granskning s. 89 GRI 200-standard: Ekonomiska Standarder 2016 Styrning 103 1/2/3 Styrning s. 6–7, 19, 36, 40, 42–43, 54–55 och 66–67 201–2 Finansiell påverkan, samt andra risker och möjligheter för organisationens aktiviteter, hänförliga till klimatföränd- ringen Väsentlig fråga. Se s. 43 samt s. 36–39 i AAK:s årsrapport 2020. Utelämnande: Ej tillgänglig information. AAK har inte offent- liggjort kostnaderna för att hantera risker och möjligheter. 205–1 Verksamheten har utvärderats i fråga om korruptionsrela- terade risker Viktig parameter för AAK. Se s. 40, 71 och 80. AAK utvärderar varje år verksamhet där det kan finnas korruptionsrelate- rade risker, baserat på årligen genomförda riskbedömningar. Detta omfattar både driftställen som vi själva äger och joint ventures. Under 2019 omfattade detta 22% av verksamheten. På grund av covid-19 omfattade detta 11% av verksamheten under 2020. Revisionerna omfattar olika aspekter, t.ex . investeringar, kundrelationer och avtal, reseräkningar, gåvor, löner och ersättningar samt avtal med leverantörer och kunder. För mer information om AAK:s revisionsutskott, operativa riskbedöm- ning och efterlevnad, se s. 66–67. 205–2 Kommunikation och utbildning om korruptionsbekämp- ning Väsentlig fråga. Se s. 40. Utelämnande: Information saknas om klassificering efter personalkategori eller region. AAK har nyligen tagit initiativ till ett nytt globalt HR-system och GRI-kraven kommer att granskas och integreras i detta system, t.ex. utbildning om våra policyer för korruptionsbekämpning. 205–3 Bekräftade korruptionsfall samt vidtagna åtgärder Väsentlig fråga. En korruptionsincident inträffade under 2020. Denna incident omfattade en anställd. En utredning genomfördes och personen i fråga avskedades. Fråga Ref.nr. Beskrivning Sidhänvisning och kommentarer Rapporteras Rapporteras delvis AAK Hållbarhetsrapport 2020 Ramverk för hållbarhetsredovisning | 83