Hållbarhetsrapport 2020

Styrningen av våra hållbarhets­ åtaganden och -ambitioner För AAK handlar hållbarhet om att åstadkomma förbättringar inom det ramverk – The AAK House of Sustainability – som vi har satt upp för hela affärs- verksamheten, att hantera risker och möjligheter samt stärka relationerna med interna och externa intressenter. Vårt övergripande hållbarhetsmål är att få AAK att växa och vara lönsamt genom att leverera hållbarhet från växt till varumärke med stöd av vårt verksamhetssyfte Making Better Happen. Hållbarhetsstyrning AAK:s hållbarhetsarbete, åtaganden, ambitioner och framsteg är baserade på de slutsatser vi dragit utifrån intressentanalysen (se s. 65) och styrs av vårt ramverk för hållbar affärsverksamhet (s. 9). AAK:s styrelse har det övergripande ansvaret för att företaget gör framsteg i hållbarhetsarbetet och klarar hållbarhetsmålen. Detta ansvar omfattar även riskbe- dömningar på olika hållbarhetsområden, särskilt risker som har med klimatförändringarna och mångfald att göra. Styrelsen får löpande information om hur väl AAK presterar när det gäller hållbarhet och klimatrelaterade frågor samt hur väl företaget når uppsatta mål och hanterar risker och möjligheter. Styrelsen godkänner även företagets hållbarhetsrapport. Revisionsutskottet arbetar med riskhantering och med att ta fram koncerngemensamma rutiner, samt med att övervaka och följa upp policyer och koder så att dessa implementeras i organisationen. Resultatet av AAK:s bedömningar av hållbarheten och klimatrisken presenteras årligen för revisionsutskottet som utifrån dessa bedömningar diskuterar vilka åtgärder som bör vidtas. Revisionsutskottet blir informerade kvartals- vis om eventuella fall av bristande efterlevnad från policyer och koder samt vilka korrigerande åtgärder som vidtagits. Ersättningsutskottets viktigaste roll är att fungera som stöd åt och ge råd åt styrelsen i ärenden som gäller styrelsearvoden och ersättning till koncernledningen. Detta säkerställer att vi kan hålla kvar medarbetarna i högsta ledningen och attrahera de bästa talangerna på arbetsmarknaden – för att i slutänden maximera värdet för aktieägarna. Under 2020 bestämdes det att koncernledningens ersättning framgent delvis ska baseras på uppfyllda ESG-mål. Hållbarhetsledning AAK:s koncernledning har det operativa ansvaret för att företaget gör framsteg i hållbarhetsarbetet och klarar hållbarhetsmålen. Ansvaret för hållbarhets-, miljö- och klimatåtagandena och -ambitioner delegeras från styrelsenivå ner till koncernledningsnivå och därefter vidare ner till chefsnivå. Koncernledningen träffas varje månad för att behandla framsteg och nödvändiga åtgärder, bland annat AAK:s hållbarhetsambitioner. AAK:s Chief Strategy & Sustainability Officer ingår i koncernledningen och rapporterar till styrelsen om hållbarhetsfrågor. Med ansvar för hållbarhetsfrågor, företagsstrategi och medarbetare har AAK:s Chief Strategy & Sustainability Officer ett helhetsperspektiv och involverar interna och externa intressenter för att driva hållbarhetsstrategin framåt. Bättre råvaruinköp Åtagandet och ambitionen om Bättre råvaruinköp styrs av AAK:s uppförandekod, palmoljepolicyn och AAK:s uppförandekod för råvaruleverantörer, riskbedömningar, verktyg för leverantörsutvärderingar, instrumentpaneler samt rutiner för due diligence. Att föra en aktiv dialog och engagera oss med leverantörer och jordbrukare är ett viktigt verktyg i vårt förbättringsarbete. Det är med hjälp av vår hållbarhetsstrategi, våra åtaganden och ambitioner som vi gör framsteg. Aktiviteterna övervakas fortlöpande i samarbete med vårt Sourcing & Trading-team som leds av våra chefer för ansvars- fulla inköp tillsammans med specialistforum, t.ex . vår arbetsgrupp för råvaror. Prestationen följs hela tiden upp av våra globala hållbarhets- och inköpsteam. AAK Hållbarhetsrapport 2020 66