AAK Hållbarhetsrapport 2018

65 Att hålla tempot Ökad medvetenhet om hållbarhetsfrågor En viktig del av AAK-koncernens hållbarhetsarbete är att hålla ett högt tempo i arbetet. För att säkerställa detta är den globala CSR-chefen i regelbunden kontakt med samtliga anläggningar. Två gånger om året anordnas samrådsmöten, där CSR-gruppledarna från alla anläggningar diskuterar framsteg och utma- ningar i samband med hållbarhetsarbetet. Utöver detta besöker den globala CSR-chefen regelbundet produktionsanläggningarna. För att främja ett kontinuerligt och mer regelbundet utbyte av information och ”best practice” i arbetet med För att vi lättare ska kunna följa de framsteg vi gör inom hållbarhetsarbetet har vi infört s.k. instrumentpaneler. På instrumentpanelen presenteras på ett lättåskådligt sätt i siffror och diagram de GRI-indikatorer som genomgår en betydande utveckling eller som prioriteras särskilt högt. För att AAK:s styrelse ska kunna följa utvecklingen för koncernen i stort har även en global instrumentpanel tagits fram. Dessutom finns det lokala instrumentpaneler som visar utvecklingen vid enskilda produktionsanläggningar och som möjliggör jämförelser. För att ytterligare integrera hållbarhetsarbetet i verksamheten har AAK infört en uppförandekod som tillämpas globalt. Koden har förmedlats till alla anställda, och de har skrivit under på att de har läst, förstått och godkänt den. Vi har även skapat rutiner för att säkerställa att koden ingår i introduktionspaketet för nyanställda. Ett annat framgångsrikt initiativ är vår CSR Toolbox, som är ett globalt verktyg på vårt intranät som samlar allt hållbarhetsrelaterat material till en plats och gör det tillgängligt för alla medarbetare i AAK-koncernen. I CSR Toolbox hittar man bland annat policyer och uppförandekoder, presentationer, utbildningsmaterial, rapporter, filmer och svar på vanliga frågor. Under 2014 infördes även korta e-learningmoduler som behandlar vissa ämnen. Detta har tagits väl emot av vår globala organisation och visat sig vara ett effektivt sätt att säkerställa att hållbarhetsfrågorna förankras hos våra medarbetare globalt. Att agera proaktivt är viktigt för oss och vi arbetar därför ständigt med att revidera befintliga e-learningmoduler samt med att ta fram och lansera nya moduler för fastställda målgrupper. Integrera nya anläggningar i hållbarhetsarbetet AAK:s nybyggda eller förvärvade produktionsanlägg- ningar får en respit på ett helt års produktionsvärde innan de introduceras och integreras i det globala hållbarhetssystemet. Men efter det första hela produktionsåret uppmanas anläggningens ledning att utse en CSR-gruppledare och att bilda ett CSR-team. Teamet bör ha kompetens inom personal, hälsa, säkerhet och miljö, ekonomi, inköp, drift och försäljning. Så snart det nya CSR-teamet har bildats får det en första introduktion om AAK:s hållbarhetsarbete och ”House of Sustainability”. Gruppledaren bjuds därefter in att delta i globala virtuella månadskonferenser där man bland annat utbyter bästa praxis. Nästa steg blir att integrera anläggningen i den årliga globala datainsamlingen. Gruppen får lära sig om Global Reporting Initiative (GRI) och framför allt de definitioner som har fastställts inom AAK-kon- cernen. Direkt efter årets slut ska de fylla i särskilda formulär, som därefter granskas ingående med fokus på enskilda indikatorer. Dessa och andra anläggningars data ligger till grund för vår årliga hållbarhetsrapport, där det fram- hålls hur viktigt det är att dessa uppgifter verkligen stämmer. För en del nya anläggningar är det ingen större förändring: det är ungefär så de har jobbat tidigare. För andra är det ett helt nytt sätt att arbeta. Oavsett vilket är de nya anläggningarna mycket välkomna och får all den hjälp de behöver, både från huvudkontoret och från de andra anläggningarna, för att integreras i det globala hållbarhetssystemet på bästa tänkbara sätt. hållbarhetsambitionerna anordnas varje månad virtuella konferenser som alla CSR-gruppledare deltar i. För att ytterligare synliggöra hållbarhetsfrågorna inom organisationen delar vi varje åt ut ett internt hållbarhets- pris till en anläggning eller ett affärsområde som har utmärkt sig genom att visa upp särskilt goda resultat på hållbarhetsområdet. Under 2018 tilldelades produktions- anläggningen i Zaandijk, Nederländerna, en utmärkelse för sina framstående insatser på hållbarhetsområdet, bland annat vad gäller den förbättrade energi- och vatteneffektiviteten per bearbetad produktenhet.