AAK Årsredovisning 2020

AAK Årsredovisning 2020 87 Not 8 | Ersättning till styrelse och ledande befattningshavare Principer Principerna för ersättning till AAK:s ledande befattningshavare (koncernledningen), i moderbolaget och koncernen är utformade för att säkerställa att AAK ur ett internationellt perspektiv kan erbjuda en marknadsmässig kompensation som förmår attrahera och behålla kvalificerade medarbetare. Berednings- och beslutsprocess Ersättningar till verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare bereds av styrelsens ersättningskommitté och beslutas av styrelsen. Ersättningskomponenter Det totala ersättningspaketet omfattar fast lön, årlig variabel lön, pension, bilförmån samt avgångsvederlag. Fast lön Den fasta lönen, som är individuell och differentierad utifrån ansvar och prestation, fastställs utifrån marknadsmässiga principer och revideras årligen. Datum för den årliga revisionen är den 1 januari. Rörlig lön Den årliga rörliga delen baseras på uppfyllelsen av årligen fastställda mål. Målen är relaterade till företagets resultat. För koncernledningen kan den årliga rörliga lönen uppgå till maximalt 110% av den fasta lönen. Incitamentsprogram Vid årsstämman i AAK AB den 17 maj 2017 beslutades att införa ett långsiktigt incitaments- program för ledande befattningshavare och vissa nyckelpersoner inom AAK-koncernen och en emission av teckningsoptioner för att inrätta ett teckningsoptionsprogram. De anställda förvärvar teckningsoptionerna genom att betala marknadsvärdet, beräknat genom Black & Scholes-metoden. Teckningsoptionerna kan utnyttjas från den 1 september 2020 till 31 augusti 2022 till en teckningskurs om 140,20 kr per andel. Det totala antalet teckningsoptioner uppgick till 1.220.000 till ett värde av 42,40 kr per teckningsoption, totalt 51.728.000 kr. Under 2017 tecknade anställda sig för 880.320 teckningsoptioner till ett genomsnittligt pris om 42,54 kr per option, totalt 37.444.825 kr. Efter den aktiesplit som gjordes 2018 berättigar varje teckningsoption till sex aktier. Under 2019 tecknade anställda sig för 20.480 teckningsoptioner till ett genomsnittligt pris om 244,14 kr, totalt 4.999.987 kr. Antalet utestående optioner vid utgången av 2019 uppgick till 319.200 (339.680) till ett bokfört värde om 9.283.187 kr (14.283.175 kr). Under 2020 tecknade anställda sig för 61.580 teckningsoptioner till ett genomsnittligt pris om 155,16 kr, totalt 9.554.753 kr. För VD:s och andra ledande befattningshavares innehav av teckningsoptioner, se s. 50–51. Antalet utestående optioner vid utgången av 2020 uppgick till 257.620 (319.200) till ett bokfört värde om 0 kr (9.283.187 kr). Pension Pensionen för koncernledningen följer KTP-planen (motsvarar ITP) och pensionsåldern för ledande befattningshavare är 65 år. Avgångsvederlag Med verkställande direktören och medlemmar av koncernledningen finns avtal om avgångs- vederlag uppgående till en årslön (fast kontant månadslön x tolv månader) vid uppsägning från företagets sida. Det finns inte någon möjlighet för någon av befattningshavarna inklusive den verkställande direktören att själv påkalla rätt till avgångsvederlag. Uppsägningstiden från den verkställande direktören och från övriga ledande befattningshava- res sida är sex månader. Om företaget säger upp anställningsavtalet är uppsägningstiden tolv månader. Styrelsens arvode Till de av årsstämman valda styrelseledamöterna utgår ett av stämman beslutat styrelse­ arvode, vilket fördelas mellan ledamöterna efter beslut i styrelsen. Utöver kostnadsersättningar för resor har inga andra ersättningar eller förmåner utbetalats. Bolagets VD, styrelsens sekreterare och arbetstagarrepresentanterna erhåller ej något arvode utöver ersättning för kostnader i samband med styrelsearbete. Enligt årsstämmans beslut uppgår det samlade arvodet till de stämmovalda externa styrelseledamöterna för perioden fram till nästa årsstämma till sammanlagt 3.480.000 kr inklusive ersättning för kommittéarbete. Av detta utgår till styrelsens ordförande 880.000 kr och 390.000 kr till varje övrig extern styrelseledamot. Ersättning för kommittéarbete fördelar sig enligt bolagsstämmobeslut till 250.000 kr för revisionskommitténs ordförande, 125.000 kr till övrig ledamot i revisionskommittén, 100.000 kr till ersättningskommitténs ordförande och 50.000 kr till övrig ledamot i ersättningskommittén.