AAK årsredovisning 2019

114 av bolagets större aktieägare. Mikael Ekdahl, advokat, fungerar som styrelsens sekreterare. Tillämpning och resultatet av mångfaldspolicyn framgår av bolagets hemsida i valberedningens motiverade yttrande avse- ende förslag till styrelse i AAK AB. Arbetsordning Styrelsens arbetsordning med instruktioner för arbets- fördelning mellan styrelse och VD och för ekonomisk rapportering, uppdateras och fastställs årligen. Vid styrelsens sammanträden avhandlas, förutom den ekonomiska rapporteringen och uppföljningen av den löpande affärsverksamheten och lönsamhetsutveck- lingen, mål, strategier för affärsverksamheten, förvärv och väsentliga investeringar samt ärenden gällande kapitalstrukturen. Affärsområdeschefer och andra ledande befattnings- havare redogör löpande för affärsplaner och strategiska frågeställningar. Ersättnings- och revisionsfrågor bereds inom respektive utskott. Styrelsen konstituerar sig vid ett styrelsemöte som hålls direkt efter årsstämman. Vid detta möte fastställs även styrelsens arbetsordning jämte instruktion för VD samt utskottsinstruktioner och andra interna styrinstrument. Den nuvarande styrelsen höll sitt konstituerande möte den 15 maj 2019, vid vilket samtliga styrelseledamöter var närvarande. Styrelseordförande Vid årsstämman den 15 maj 2019 omvaldes Georg Brunstam till styrelsens ordförande. Styrelseordfö- randens roll är att leda styrelsens arbete och tillse att styrelsen fullgör sitt uppdrag. Ordföranden följer verksamhetens utveckling i dialog med VD och ansvarar för att övriga ledamöter fortlöpande får den information som krävs för att styrelsearbetet ska kunna utövas med upprätthållen kvalitet och i enlighet med aktiebo- lagslagen och andra tillämpliga lagar och förordningar, bolagsordningen samt styrelsens arbetsordning. Ordfö- randen ansvarar för att styrelsen fortlöpande fördjupar sina kunskaper om bolaget, att det sker en utvärdering av styrelsens arbete samt att valberedningen får del av denna bedömning. Vidare är ordföranden även delaktig i utvärdering och utvecklingsfrågor avseende koncernens ledande befattningshavare. Styrelsearbetet 2019 Under året har styrelsen sammanträtt 11 gånger. Affärsområdeschefer har redogjort för affärsområdenas mål och affärsstrategier. Styrelsen har behandlat frågor relaterade till strategi, personal och organisation. Beslut har fattats avseende investeringar och förvärv. Andra områden som har avhandlats är koncernens arbete med råvaruförsörjning, riskhantering samt bolagets strategi för kapitalstruktur och upplåning. Närvaro vid styrelse- och utskottsmöten under 2019 Ledamot Styrelsen Revisions- utskott Ersättnings- utskott Antal möten 11 4 2 Georg Brunstam 11 2 Marianne Kirkegaard 10 Gun Nilsson 11 4 Lillie Li Valeur 10 4 Märta Schörling Andreen 11 4 2 Leif Håkansson 11 Bengt Baron 11 Lena Nilsson 11 Patrik Andersson 6 Patrik Andersson har varit närvarande vid samtliga styrelsemöten sedan han valdes in som styrelseledamot vid årsstämman den 15 maj 2019. För upplysningar om styrelsens ledamöter, se sid. 48–49. Arvode till styrelsens ledamöter Enligt årsstämmans beslut uppgick det totala styrelse- arvodet till 3.870.000 kr att fördelas mellan ledamöterna enligt följande: 880.000 kr till ordförande och 390.000 kr till var och en av övriga årsstämmovalda ledamöter som inte är anställda i bolaget. Ordförande i revisions­ utskottet har erhållit 250.000 kr och ledamöterna