AAK Årsredovisning 2018

110 fungerar som styrelsens sekreterare. Tillämpning och resultatet av mångfaldspolicyn framgår av bolagets hemsida i Valberedningens motiverade yttrande avse- ende förslag till styrelse i AAK AB. Arbetsordning Styrelsens arbetsordning med instruktioner för arbets- fördelning mellan styrelse och VD och för finansiell rapportering, uppdateras och fastställs årligen. Vid styrelsens sammanträden avhandlas, förutom den finan- siella rapporteringen och uppföljningen av den löpande affärsverksamheten och lönsamhetsutvecklingen, mål, strategier för affärsverksamheten, förvärv och väsentliga investeringar samt ärenden gällande kapitalstrukturen. Affärsområdeschefer och andra ledande befattningsha- vare redogör löpande för affärsplaner och strategiska frågeställningar. Ersättnings- och revisionsfrågor bereds inom respektive utskott. Styrelsen konstituerar sig vid ett styrelsemöte som hålls direkt efter årsstämman. Vid detta möte fastställs även styrelsens arbetsordning jämte instruktion för VD samt utskottsinstruktioner och andra interna styrinstrument. Den nuvarande styrelsen höll sitt konstituerande möte den 30 maj 2018, vid vilket samtliga styrelseledamöter var närvarande. Styrelseordförande Vid årsstämman den 30 maj 2018 valdes Georg Brun- stam till styrelsens ordförande. Styrelseordförandens roll är att leda styrelsens arbete och tillse att styrelsen fullgör sitt uppdrag. Ordföranden följer verksamhetens utveckling i dialog med VD och ansvarar för att övriga ledamöter fortlöpande får den information som krävs för att styrelsearbetet ska kunna utövas med upprätthållen kvalitet och i enlighet med aktiebolagslagen och andra tillämpliga lagar och förordningar, bolagsordningen samt styrelsens arbetsordning. Ordföranden ansvarar för att styrelsen fortlöpande fördjupar sina kunskaper om bolaget, att det sker en utvärdering av styrelsens arbete samt att valberedningen får del av denna bedömning. Vidare är ordföranden även delaktig i utvärdering och utvecklingsfrågor avseende koncernens ledande befattningshavare. Styrelsearbetet 2018 Under året har styrelsen sammanträtt 10 gånger. Samtliga affärsområdeschefer har redogjort för affärsområdenas mål och affärsstrategier. Styrelsen har behandlat frågor relaterade till personal och organisation. Beslut har fattats avseende investeringar och förvärv samt avyttringar. Andra områden som har avhandlats är koncernens arbete med råvaruförsörjning, riskhantering samt bolagets strategi för kapitalstruktur och upplåning. Närvaro vid styrelse- och utskottsmöten under 2018 Ledamot Styrelsen Revisions- utskott Ersättnings- utskott Antal möten 10 4 2 Georg Brunstam 7 1 Marianne Kirkegaard 10 Gun Nilsson 10 4 Lillie Li Valeur 10 4 Märta Schörling Andreen 10 4 2 Leif Håkansson 10 Bengt Baron 10 Lena Nilsson 7 Georg Brunstam har varit närvarande vid samtliga styrelse- och ersättningsutskottsmöten sedan han valdes in som styrelseledamot vid årsstämman den 30 maj 2018. Detsamma gäller den fackliga arbetstagar- representanten Lena Nilsson. För upplysningar om styrelsens ledamöter, se sid 44–45.